Как упаковать посылку для отправки Почтой России и СДЭК, включая хрупкие вещи

Посылка проходит через десятки рук и несколько сортировочных центров: ее кладут в штабель, перегружают, везут в кузове вместе с грузами разного веса. Надпись «Хрупкое» не гарантирует бережного обращения — сохранность вложения обеспечивает прежде всего упаковка. И если отправление повреждено из-за того, что упаковка не соответствовала характеру вложения, получить компенсацию будет сложно.

Разберем, как упаковать посылку для Почты России и СДЭК, чем различаются требования этих служб и как отправить стекло, жидкости и технику без боя.

Общие правила упаковки посылки

Требования Почты России и СДЭК во многом совпадают. Упаковка должна:

•       соответствовать характеру вложения — тяжелое и хрупкое не отправляют в пакете;

•       быть прочной и целой, исключать доступ к содержимому без видимых следов вскрытия;

•       не допускать перемещения вложения внутри — пустоты заполняются наполнителем;

•       иметь ровную поверхность для адресного ярлыка или накладной;

•       не содержать старых наклеек, трек-номеров и штрихкодов, если коробка используется повторно.

Лучший универсальный вариант — новая коробка из гофрокартона подходящего размера. Под легкие и средние посылки подходит трехслойный гофрокартон, под тяжелые (от 10–15 кг) и особо хрупкие — пятислойный. Размер подбирают так, чтобы от предмета до каждой стенки оставалось 3–5 см под наполнитель: слишком тесная коробка не защищает от ударов, слишком просторная продавливается и увеличивает стоимость доставки.

Требования Почты России

На упаковке нужно предусмотреть место для адресного ярлыка размером не менее 10,5×14,8 см. Коробку заклеивают широким скотчем по всем швам, включая торцы: лента крест-накрест или в форме буквы «Н» надежнее одной полосы по центру.

По весу и габаритам: базовые посылки тяжелее 20 кг или с суммой трех измерений больше 300 см принимают и выдают только в специализированных отделениях. Для небольших отправлений есть тариф «Посылка Стандарт» весом до 10 кг — упаковка входит в стоимость и выдается в отделении.

Для хрупких вещей у Почты России есть отметка «Осторожно». С ней отправляют стеклянные предметы, жидкости и продукты в банках, музыкальные инструменты, коллекционные игрушки. Жидкости в таких посылках запрещено пересылать в мешках и другой мягкой упаковке — только в жесткой коробке.

Если вы отправляете посылку с описью вложения, не заклеивайте ее дома: коробку передают сотруднику открытой, он сверяет содержимое с описью и только после этого упаковку закрывают.

Требования СДЭК

Главное отличие СДЭК — строгий подход к заводской упаковке. По регламенту службы заводская или потребительская коробка должна быть дополнительно упакована в транспортную: коробка производителя рассчитана на его собственные условия перевозки, а не на сортировку вместе с грузами разного веса и размера. Поэтому бытовую технику, электронику, посуду в фирменной коробке помещают во внешний гофрокороб с наполнителем.

Для хрупких и тяжелых грузов СДЭК предлагает дополнительную жесткую упаковку — обрешетку. Это платная услуга, после ее выполнения груз перемеряют и перевешивают, поэтому итоговая стоимость и сроки доставки могут вырасти. Для отдельных видов вложений обрешетка обязательна — перечень лучше уточнить в пункте приема заранее.

На упаковку наносят манипуляционные знаки: «Хрупкое», «Верх», «Беречь от влаги». Лимиты по весу и габаритам зависят от тарифа и способа отправки (ПВЗ, курьер, постамат), поэтому проверяйте их в калькуляторе СДЭК при оформлении.

Пошаговая инструкция: как упаковать посылку

1.    Подберите коробку. Возьмите новую гофрокоробку на 3–5 см больше предмета с каждой стороны. Для тяжелых вложений — пятислойную.

2.    Подготовьте вложение. Снимите съемные детали и упакуйте их отдельно. Батарейки из техники лучше вынуть, флаконы — плотно закрыть и дополнительно заклеить крышку.

3.    Обмотайте предмет. Хрупкое оберните воздушно-пузырчатой пленкой в два-три слоя, мягкие вещи — положите в пакет, чтобы защитить от влаги.

4.    Сделайте «подушку» на дно. Насыпьте 3–5 см наполнителя: бумажного, пенопластового или из смятого крафта.

5.    Уложите и зафиксируйте. Поставьте предмет по центру, заполните пустоты по бокам и сверху. Закройте клапаны и слегка потрясите коробку — внутри ничего не должно двигаться или стучать.

6.    Заклейте коробку. Проклейте все швы скотчем шириной 48–50 мм, укрепите углы и торцы.

7.    Промаркируйте. Наклейте ярлык или накладную на самую широкую грань, нанесите знаки «Осторожно», «Верх». Старые наклейки удалите или заклейте.

Как упаковать хрупкие вещи

Стекло, посуда, керамика

Каждый предмет упаковывают отдельно. Бокалы и вазы заполняют изнутри бумагой, затем оборачивают пузырчатой пленкой в несколько слоев. Тарелки ставят на ребро, а не стопкой, прокладывая между ними картон. Для наборов удобны коробки с решетками из гофрокартона или перегородками — каждый предмет оказывается в своей ячейке и не соприкасается с соседними. Лучший вариант для ценного стекла — метод «коробка в коробке»: упакованный предмет помещают в плотную внутреннюю коробку, а ее — во внешнюю, заполнив промежуток наполнителем.

Жидкости и продукты в банках

Крышку флакона или банки обматывают скотчем или пленкой, емкость кладут в герметичный пакет — если она треснет, содержимое не зальет соседние посылки. Затем оборачивают пузырчатой пленкой и укладывают вертикально в жесткий короб. На коробку обязательно наносят знак «Верх».

Техника и электроника

Заводскую коробку с пенопластовыми вставками сохраняют, но используют как внутреннюю упаковку. Ее помещают во внешний гофрокороб, углы защищают картонными уголками, свободное место заполняют наполнителем. Экраны мониторов и телевизоров дополнительно закрывают листом гофрокартона.

Картины, зеркала, плакаты

Плоские хрупкие предметы защищают с двух сторон листами гофрокартона, углы — уголками, затем упаковывают в пленку и плотную коробку по размеру. Плакаты, чертежи и календари удобно отправлять в картонных тубусах: они не мнутся и выдерживают нагрузку в штабеле.

Чем заполнять пустоты

•       воздушно-пузырчатая пленка — для обертывания хрупких предметов, хорошо гасит удары;

•       бумажный наполнитель и крафт-бумага — для заполнения пустот, экологичны и не электризуются;

•       двухслойный гофрокартон — для оборачивания предметов сложной формы и прокладки между слоями;

•       картонные прокладки и вкладыши — для разделения предметов внутри коробки.

Мелкие легкие вещи без острых краев — одежду, документы, текстиль — можно отправлять в курьерских пакетах с клеевым клапаном: они защищают от влаги и сразу показывают попытку вскрытия.

Типичные ошибки

•       использование старой коробки с потертостями и вмятинами — повторно использованный картон теряет прочность;

•       расчет только на надпись «Хрупкое» без амортизирующей упаковки внутри;

•       измерение самого предмета, а не готовой коробки при оформлении отправления — из-за этого стоимость пересчитывают на приеме;

•       заклеивание скотчем только центрального шва — торцы расходятся под весом;

•       укладка тяжелых и хрупких предметов в одну коробку без перегородок.

Коробки и упаковочные материалы для посылок

В «Комупак» есть все, чтобы упаковать посылку надежно: четырехклапанные гофрокороба разных размеров, самосборные коробки для небольших отправлений, скотч, пленка, наполнитель, уголки и тубусы. Если вы регулярно отправляете товар одного формата, изготовим коробку точно под него — от одной штуки. Стоимость можно рассчитать в онлайн-калькуляторе, доставка по Москве — от одного дня.